Si vous êtes un organisme de formation, considérer EDOF comme une simple plateforme administrative serait une erreur stratégique. C'est votre porte d'entrée directe vers des millions de Français prêts à utiliser leur Compte Personnel de Formation (CPF). Inscrire vos offres sur cet espace, piloté par la Caisse des Dépôts, est un passage obligé pour capter un marché financé, stable et particulièrement dynamique.
Maîtriser EDOF pour développer votre activité d'organisme de formation
L'inscription sur EDOF, l'Espace des Organismes de Formation, n'est pas qu'une simple formalité administrative pour accéder aux financements CPF. C'est un véritable tournant pour votre structure. Une fois que votre présence sur la plateforme grand public Mon Compte Formation est bien gérée, votre visibilité décolle et votre crédibilité auprès des futurs apprenants se solidifie.
Imaginez EDOF comme votre vitrine numérique numéro un. Pour vous donner une idée, les derniers chiffres de la Caisse des Dépôts sont parlants : plus de 2 millions de dossiers de formation ont été validés via le CPF en 2023. Cela représente un marché de près de 2,7 milliards d'euros. Ne pas y figurer, c'est tout simplement renoncer à une part importante de ce marché.
Les avantages concrets pour votre organisme de formation
Au-delà de l'accès à ce financement massif, une présence bien pensée sur EDOF vous offre des bénéfices très concrets.
- Une crédibilité renforcée : Être référencé est un gage de sérieux. Cela prouve que vous répondez à des critères de qualité rigoureux, à commencer par la fameuse certification Qualiopi.
- Une visibilité démultipliée : Des milliers de personnes recherchent activement des formations chaque jour. Une offre bien positionnée et attractive devient un canal d'acquisition client extrêmement puissant.
- Une gestion administrative allégée : La plateforme centralise tout : inscriptions, facturation, paiements et communications avec la Caisse des Dépôts. Un vrai gain de temps au quotidien.
Aujourd'hui, pour un organisme de formation, ignorer EDOF, c'est un peu comme ouvrir une boutique sans porte d'entrée. C'est le passage obligé pour transformer votre expertise en croissance durable et toucher un public qui a déjà le budget et l'envie de se former.
Même si le processus peut paraître un peu intimidant au premier abord, il suit une logique très claire. Cette infographie résume bien les trois piliers du succès sur EDOF : d'abord asseoir sa crédibilité, puis travailler sa visibilité pour enfin générer de la croissance.
Chaque étape se construit sur la précédente, créant un cercle vertueux qui va nourrir le développement de votre activité. Ce guide est justement là pour vous accompagner, pas à pas, afin de faire de cette plateforme votre meilleur allié commercial.
Préparez vos documents : la checklist pour une inscription EDOF sans accroc
Avant même de penser à créer votre compte sur EDOF, une bonne préparation en amont est la clé pour que tout se passe sans encombre. C'est un peu comme monter les fondations d'une maison : si la base est solide, le reste suit tout seul. De nombreux organismes de formation se voient bloqués pour un simple oubli administratif, un document non conforme ou une incohérence entre deux registres. C'est frustrant et surtout, évitable.
Pour vous épargner ces allers-retours avec la Caisse des Dépôts, passons en revue les trois documents incontournables de votre dossier. L'idée, c'est de s'assurer que tout est non seulement valide, mais parfaitement aligné avec ce qu'ils attendent.
Le numéro de déclaration d’activité (NDA), votre identifiant officiel
Votre NDA, c'est votre carte d'identité en tant qu'organisme de formation. Il doit impérativement être actif lorsque vous démarrez votre inscription EDOF.
Un NDA inactif est un motif de refus immédiat. Pour vérifier son statut, le réflexe à avoir est de consulter la liste publique des organismes de formation. Si vous n'y apparaissez pas ou que votre statut est "inactif", il faut absolument régulariser la situation auprès de la DREETS de votre région avant toute chose.
Votre SIRET et le bon code APE
Le numéro SIRET identifie l'établissement précis qui va dispenser les formations. Une erreur classique est d'utiliser le SIRET du siège social alors que la déclaration d'activité (le fameux NDA) est rattachée à un autre établissement. Vérifiez bien cette correspondance.
Le code APE (Activité Principale Exercée) lié à ce SIRET a aussi son importance. Il doit être en phase avec une activité de formation. Les deux codes APE les plus courants sont :
- 85.59A : Formation continue d'adultes
- 85.59B : Autres enseignements
Si votre code APE est différent, comme "Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion" (70.22Z), ce n'est pas forcément rédhibitoire. Cependant, attendez-vous à ce que la Caisse des Dépôts y regarde de plus près. Vous devrez être en mesure de prouver que la formation est bien une de vos activités déclarées.
Le conseil d'expert : Prenez cinq minutes pour vérifier que toutes vos informations (raison sociale, adresse, etc.) sont identiques sur le site de l'INSEE, sur les documents de la DREETS et dans ce que vous saisissez sur EDOF. La moindre divergence peut bloquer votre dossier pendant des semaines.
La certification Qualiopi : le sésame indispensable
Aujourd'hui, c'est simple : pas de Qualiopi, pas de financements CPF. C'est votre billet d'entrée. Mais attention, avoir le certificat ne suffit pas toujours.
Le point de vigilance N°1 est de vérifier les catégories d'actions pour lesquelles vous êtes certifié. Si votre certificat Qualiopi ne mentionne que les "Bilans de compétences", vous ne pourrez pas inscrire des "Actions de formation" sur EDOF. C'est une erreur qui coûte cher en temps.
Exemple concret : un organisme expert en coaching obtient sa certification Qualiopi pour la catégorie "Actions de formation". Quelques mois plus tard, il décide de se lancer dans la VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) et crée une offre sur EDOF. Refus systématique. Pourquoi ? Sa certification Qualiopi ne couvre pas la catégorie "VAE". Il devra d'abord réaliser un audit d'extension auprès de son certificateur avant de pouvoir proposer cette nouvelle prestation.
Cette rigueur administrative est au cœur du système français. L'histoire de la formation professionnelle, depuis la loi Delors de 1971, est une suite de réformes visant à structurer et professionnaliser le secteur. Ce n'est pas un hasard si, selon la DARES, les dépenses de formation professionnelle continue et d'apprentissage ont atteint 28,3 milliards d'euros en 2021.
Cette exigence de formalisme se retrouve partout, y compris dans vos documents contractuels. Pour vous assurer d'être parfaitement en règle, n'hésitez pas à vous appuyer sur notre modèle de convention de formation, conçu pour intégrer les dernières bonnes pratiques.
Pour vous aider à y voir plus clair, voici une checklist récapitulative des éléments à avoir sous la main avant de vous lancer.
Checklist des prérequis pour votre inscription EDOF
Ce tableau vous permettra de cocher chaque élément et de vous assurer que tout est prêt.
| Élément requis | Description et points de vigilance | Où l'obtenir / vérifier ? |
|---|---|---|
| Numéro SIRET | Doit correspondre à l'établissement détenteur du NDA. | Sur l'avis de situation de l'INSEE. |
| Code APE | Idéalement 85.59A ou 85.59B. Sinon, préparez vos justificatifs. | Sur l'avis de situation de l'INSEE. |
| Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) | Doit être actif et à jour. | Sur la "liste publique des organismes de formation" et vos documents de la DREETS. |
| Certificat Qualiopi | Doit être en cours de validité. | Auprès de votre organisme certificateur. |
| Catégories d'actions Qualiopi | Vérifiez que les catégories (actions de formation, VAE, etc.) correspondent bien aux offres que vous voulez proposer. | Sur votre certificat Qualiopi détaillé. |
| Coordonnées de l'organisme | Adresse, téléphone, email. Doivent être cohérents sur tous les documents. | Vérification croisée entre l'INSEE, la DREETS et votre site web. |
Une fois que vous avez coché toutes les cases de cette liste, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une validation rapide de votre dossier par la Caisse des Dépôts.
Créer son compte EDOF : les étapes pas à pas
Vos documents sont prêts. Il est temps de créer votre compte sur la plateforme EDOF. Bien que le processus soit assez guidé, quelques subtilités peuvent vite devenir des pièges. C'est précisément là que tout votre travail de préparation prend son sens : il va vous permettre de naviguer sereinement dans l'interface et d'éviter les erreurs qui pourraient retarder votre référencement.
Concrètement, cette étape consiste à transposer toutes vos informations légales et administratives sur la plateforme. Chaque champ doit être rempli avec une grande précision. La moindre incohérence peut entraîner un blocage. Voyons ensemble comment aborder cette phase pour que votre espace EDOF organisme de formation soit opérationnel au plus vite.
L'authentification via FranceConnect+ : un passage obligé
La toute première porte à franchir pour accéder à EDOF est une authentification forte via FranceConnect+. Ce système sécurisé est là pour garantir que seule la personne habilitée, c’est-à-dire le représentant légal de l’organisme, puisse créer le compte. C'est une sécurité indispensable.
Pour cela, il vous faudra obligatoirement utiliser une Identité Numérique La Poste. Si vous n'en avez pas encore, c'est la toute première chose à faire. La création de cette identité peut prendre quelques jours, car elle demande une vérification de votre pièce d'identité en face à face. Notre conseil : anticipez cette démarche pour ne pas vous retrouver coincé au moment de vous lancer.
C'est sur cette page d'accueil que tout commence pour vous inscrire ou vous connecter.
L'interface est très claire et vous oriente directement vers "S'inscrire" ou "Se connecter", ne laissant aucun doute sur le fait que l'authentification sécurisée est l'unique voie d'accès.
Saisir les informations légales : la précision avant tout
Une fois authentifié, la plateforme vous demande de renseigner les informations de base de votre organisme. C'est là que la rigueur est de mise. Vous allez devoir entrer votre numéro SIRET, ce qui permettra à EDOF de récupérer automatiquement une partie de vos informations depuis les bases de données de l'INSEE.
Cette étape est absolument critique. Assurez-vous que le SIRET que vous utilisez est bien celui qui est associé à votre Numéro de Déclaration d'Activité (NDA). Une erreur fréquente est l'utilisation du SIRET du siège social alors que le NDA est, en réalité, rattaché à un établissement secondaire.
Le conseil pratique : Ne tombez pas dans le piège classique de la confusion entre "raison sociale" et "nom commercial". La raison sociale est le nom légal de votre société. Le nom commercial est celui que vous utilisez pour communiquer. EDOF exige la raison sociale exacte.
Par exemple, si le nom légal de votre entreprise est "FORMATION PRO PLUS" mais que tout le monde vous connaît sous la marque "ProForma", vous devez impérativement utiliser "FORMATION PRO PLUS" lors de l'inscription.
Déclarer les lieux de formation, une étape clé pour votre visibilité
Ensuite, EDOF vous demandera de déclarer les adresses où se déroulent vos formations. Vous devez renseigner tous les lieux où vous êtes susceptible d'accueillir des stagiaires, c'est essentiel pour votre visibilité future.
- Pour vos formations en présentiel : Indiquez l'adresse précise de vos locaux. Si vous louez des salles de manière ponctuelle, vous pourrez ajouter ces adresses plus tard.
- Pour vos formations à distance : Une simple case à cocher suffit. Cela ne vous empêchera pas de proposer aussi des formations en présentiel.
- Pour les formations en entreprise : Il existe une option spécifique pour préciser que l'action de formation se déroule directement dans les locaux du client.
Cette déclaration a un impact direct sur la façon dont les utilisateurs vous trouveront. Un stagiaire qui recherche une "formation en management à Lyon" ne verra votre offre que si vous avez bien déclaré un lieu de formation dans cette zone géographique. C'est aussi simple que ça.
D'ailleurs, la gestion administrative d'un organisme de formation va bien au-delà de la simple inscription sur EDOF. Pour maîtriser toutes vos obligations déclaratives, n'hésitez pas à consulter notre guide complet de la liste publique des organismes de formation, une ressource précieuse pour rester en conformité.
Finalisation et attente de la validation
Une fois que tous les champs sont bien remplis, vous pouvez enfin soumettre votre demande d'habilitation. À partir de là, la Caisse des Dépôts va lancer une série de vérifications croisées entre les informations que vous avez fournies et les différentes bases de données officielles (INSEE, DREETS, France compétences pour Qualiopi).
Le délai de validation peut varier, allant de quelques jours à plusieurs semaines. Tout dépend du volume de demandes à traiter et de la complexité de votre dossier. Pendant cette période, vous recevrez une notification par e-mail dès que votre compte sera activé.
Si vous avez suivi les étapes de préparation avec soin, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une validation rapide. Une fois ce fameux e-mail de confirmation reçu, vous pourrez enfin accéder à votre tableau de bord et commencer à créer vos offres de formation.
Rédiger une offre de formation CPF qui convertit sur EDOF
Ça y est, votre compte EDOF est actif. Très bonne nouvelle ! Mais le plus dur commence maintenant : transformer cette simple présence administrative en un vrai levier commercial. Le secret ne réside pas dans le nombre d’offres que vous publiez, mais bien dans leur capacité à convaincre un futur apprenant de cliquer sur "S’inscrire".
Pensez à la création d'une fiche formation sur EDOF comme à la rédaction d'une page de vente. Chaque mot, chaque virgule a son importance. Une offre mal rédigée, même pour la meilleure formation du monde, ne trouvera pas son public. Voyons ensemble comment bâtir une offre qui tape dans l'œil, qui rassure et qui, surtout, donne envie de passer à l'action.
Le titre : votre première chance de faire bonne impression
Le titre est la première chose qu'un utilisateur verra dans les résultats de recherche de Mon Compte Formation. Il doit donc être clair, précis et contenir les mots-clés que votre public cible est susceptible de rechercher.
Bannissez les titres génériques comme "Formation en management". Personne ne cherche ça. Soyez spécifique.
- À éviter : Formation Excel
- À privilégier : Formation Excel de A à Z : Maîtriser les tableaux croisés dynamiques et les formules avancées
La seconde version est infiniment plus percutante. Elle annonce clairement le niveau ("de A à Z"), met en lumière des compétences concrètes et recherchées ("tableaux croisés dynamiques") et rassure sur la profondeur du contenu ("formules avancées").
Des objectifs tournés vers les bénéfices pour l'apprenant
Beaucoup trop d'organismes tombent dans le piège de la section "Objectifs". Ils la remplissent d'un jargon pédagogique qui ne parle qu'à eux. C'est une erreur. L'utilisateur ne veut pas savoir ce que vous allez lui enseigner ; il veut savoir ce qu'il sera capable de faire une fois la formation terminée.
Misez tout sur les verbes d'action. Formulez chaque objectif comme une nouvelle compétence concrète.
Si vous ne deviez retenir qu'une chose, ce serait celle-ci : parlez moins de votre programme et plus des résultats concrets que l'apprenant va obtenir. Votre rôle est de transformer chaque caractéristique de votre formation en un bénéfice tangible pour sa carrière.
Prenons l'exemple d'une formation à la prise de parole en public :
- Objectif à proscrire : "Appréhender les techniques de communication non verbale." (Technique et froid)
- Objectif gagnant : "Être capable de structurer un discours percutant et de le présenter avec assurance devant un auditoire." (Orienté résultat et inspirant)
La différence est énorme. Le second objectif est une promesse, une véritable transformation, et c'est ça qui donne envie.
Le descriptif : l'art de raconter la bonne histoire
Votre descriptif, c'est votre argumentaire. Il doit raconter une histoire qui résonne avec votre prospect. Partez de son problème ("Vous perdez tous vos moyens lors de vos présentations ?"), puis positionnez votre formation comme la solution évidente.
Structurez votre texte. Utilisez des paragraphes très courts et des listes à puces pour que ce soit facile à lire, même sur un smartphone. Mettez en gras les points clés.
Pensez aussi à inclure des éléments pour rassurer :
- Les prérequis : Soyez transparent sur le niveau attendu.
- Les modalités pédagogiques : E-learning, présentiel, classes virtuelles ? Précisez tout.
- Les modalités d'évaluation : Expliquez comment les compétences seront validées (QCM, mise en situation, projet final…).
Ces détails témoignent de votre sérieux et aident l'apprenant à se projeter. C'est d'ailleurs un aspect crucial de la conformité Qualiopi. Pour creuser le sujet, jetez un œil à notre analyse sur les liens étroits entre Qualiopi et l'éligibilité au CPF.
Fixer le juste prix : un équilibre délicat
Le prix est souvent le facteur décisif. Un tarif trop bas peut instiller le doute sur la qualité, tandis qu'un tarif trop élevé peut faire fuir. Analysez ce que font vos concurrents pour des formations similaires en termes de durée et de contenu, mais ne vous contentez pas de vous aligner.
Votre prix doit avant tout refléter la valeur que vous apportez. Justifiez-le ! Mettez en avant la qualité de vos supports, l'expertise de vos formateurs, un accompagnement personnalisé… Une formation qui inclut 3 heures de coaching individuel peut, et doit, être plus chère qu'une offre 100 % en e-learning.
Même les institutions les plus réputées ont dû s'adapter. Prenez l'École nationale de la statistique et de l’administration économique (ENSAE Paris), fondée en 1942. Cet organisme de formation historique a constamment fait évoluer ses programmes pour former des cadres de très haut niveau répondant aux besoins changeants des entreprises.
Cette capacité d'adaptation est la clé. En peaufinant chaque détail de votre offre sur EDOF, vous montrez que vous comprenez parfaitement les attentes actuelles des apprenants. Vous vous positionnez comme un organisme de formation partenaire de leur réussite. Et c'est précisément comme ça que vous transformerez de simples clics en inscriptions fermes.
Booster la visibilité de votre organisme de formation sur EDOF
Être inscrit sur EDOF, c'est fait. Mais comment faire pour que vos offres ne se noient pas dans la masse ? La visibilité sur la plateforme Mon Compte Formation n'est pas une loterie. C'est un jeu qui a ses règles, un peu comme le référencement sur Google, où certains critères vous propulsent en haut de la liste.
Et la concurrence est rude. Le marché de la formation en France est incroyablement dense. Selon l'étude de l'observatoire AKTO de 2023, le secteur comptait 62 700 organismes de formation actifs. Face à cette foule d'acteurs, il est indispensable de maîtriser les codes de la plateforme pour capter l'attention.
Pensez comme l'algorithme EDOF (et comme vos clients)
L'algorithme de Mon Compte Formation, comme tous les moteurs de recherche, a besoin d'informations claires, pertinentes et bien agencées. Votre premier réflexe doit être de travailler vos mots-clés.
Mettez-vous à la place de la personne qui cherche à se former. Quels mots taperait-elle dans la barre de recherche ?
- Le titre de votre formation doit contenir ces mots-clés, mais de façon naturelle.
- Le descriptif doit les intégrer dès les premières lignes. C'est ce qui accroche le lecteur et confirme à l'algorithme que votre offre est pertinente.
- Les objectifs de compétences sont aussi un excellent endroit pour les placer.
Ce travail sur les mots est essentiel. C'est ce qui permet à la plateforme de faire le lien entre une recherche et votre offre, et pas celle du concurrent.
La réactivité : votre arme secrète souvent négligée
Savez-vous qu'EDOF observe votre comportement ? Deux indicateurs de performance ont un impact direct sur le classement de vos offres : votre taux de réponse aux demandes et le temps que vous mettez à traiter un dossier d'inscription.
Un organisme qui répond vite et bien envoie un signal extrêmement positif à la plateforme. Elle en déduit que vous êtes un partenaire sérieux et efficace, et vous récompense en améliorant votre visibilité.
Conseil pratique : Donnez-vous pour règle d'or de répondre à toute demande d'inscription en moins de 48 heures ouvrées. Non seulement l'algorithme appréciera, mais vous améliorerez surtout l'expérience de vos prospects, ce qui est le meilleur moyen d'obtenir un avis positif plus tard.
Prenez l'habitude de consulter votre tableau de bord EDOF chaque jour. Il est rempli d'infos utiles : nombre de vues sur vos fiches, taux de clic, dossiers en attente… C'est en analysant ces données que vous comprendrez ce qui marche et ce qu'il faut ajuster.
Les avis clients : le véritable moteur de votre réputation
À l'ère du numérique, la confiance se gagne par la preuve sociale. Sur Mon Compte Formation, les avis laissés par vos anciens stagiaires sont de loin votre meilleur atout. Une formation notée 4,8/5 avec 50 avis sera toujours plus attractive qu'une offre qui n'en a aucun.
Alors, comment encourager vos stagiaires satisfaits à laisser une trace de leur passage ?
- Faites-en un automatisme. Intégrez la demande d'avis dans votre processus de fin de formation, au même titre que l'envoi de l'attestation.
- Facilitez la démarche. Beaucoup ne savent pas où et comment laisser un avis. Un email simple avec un lien direct vers la page d'évaluation fait toute la différence.
- Montrez-leur l'impact. Expliquez que leur retour est précieux non seulement pour vous, mais aussi pour les futurs apprenants qui cherchent la meilleure formation.
En combinant des fiches bien rédigées, une gestion ultra-réactive et une solide réputation grâce aux avis, vous changez complètement la donne. Vous ne subissez plus la concurrence : vous prenez une longueur d'avance et vous vous assurez un flux régulier de candidats qualifiés.
Questions fréquentes sur la gestion EDOF pour votre organisme de formation
Vous avez suivi les étapes, votre compte est créé, vos premières offres sont en ligne… mais quelques questions subsistent. C'est tout à fait normal. L'écosystème EDOF pour un organisme de formation a ses propres règles et subtilités. Plongeons ensemble dans les questions les plus courantes.
Que faire si ma certification Qualiopi n'est pas reconnue par EDOF ?
C'est une situation stressante, mais la solution est souvent simple. Si votre certification Qualiopi est bien valide mais n'apparaît pas sur EDOF, la première chose à faire est de patienter un peu. Il y a toujours un délai de synchronisation, parfois de plusieurs jours, entre le moment où votre certificateur déclare votre attestation et sa prise en compte par la Caisse des Dépôts.
Pour vous rassurer, vérifiez votre présence sur la liste publique des organismes de formation. Si vous y apparaissez avec la mention Qualiopi, c'est que tout est en ordre de votre côté.
Si le problème persiste après une semaine, contactez votre organisme certificateur. Assurez-vous qu'ils ont bien transmis les données. En dernier recours, ouvrez un ticket d'assistance directement sur EDOF, en joignant une copie de votre certificat pour appuyer votre demande.
Comment modifier une offre de formation déjà publiée sur EDOF ?
Oui, on peut modifier une offre déjà en ligne, mais avec précaution. Corriger une coquille, améliorer un descriptif, préciser une modalité… ces petites retouches ne posent aucun problème et sont généralement validées très rapidement.
En revanche, soyez vigilant avec les modifications de fond. Changer le prix, la durée ou les objectifs pédagogiques, par exemple, peut entraîner une nouvelle validation complète par la Caisse des Dépôts. Pendant ce temps, votre offre sera temporairement retirée de la vitrine.
Point de vigilance crucial : Si des stagiaires sont déjà inscrits à une session, vous ne pouvez plus toucher à ses caractéristiques (dates, prix, lieu). Pour toute modification, il faudra créer une nouvelle session avec les informations à jour pour les futurs apprenants.
Quels sont les motifs de refus les plus courants pour une offre CPF ?
Un refus de la Caisse des Dépôts n'est jamais agréable, mais il est presque toujours lié à un manque de conformité ou de clarté. En connaissant les raisons les plus fréquentes, vous saurez exactement quoi vérifier avant de soumettre.
Voici les plus courantes :
- Objectifs flous : Les compétences visées ne sont pas concrètes ou ne correspondent pas parfaitement à la certification RNCP ou RS associée.
- Descriptif trop commercial : Votre texte ressemble plus à une page de vente qu'à un programme pédagogique. Il manque des détails sur le contenu ou le déroulé.
- Prérequis discriminatoires : Les conditions d'accès sont trop restrictives ("être demandeur d'emploi") ou ne sont pas objectivement justifiées par la formation.
- Prix jugé excessif : Le tarif semble disproportionné par rapport à la durée, au contenu ou aux modalités, surtout en comparaison des autres offres sur le marché.
- Informations incohérentes : La durée dans le titre n'est pas la même que dans le détail, les modalités d'évaluation sont contradictoires, etc.
Une relecture rigoureuse avant de cliquer sur "soumettre" vous évitera 90 % de ces refus.
Comment gérer un contrôle de la Caisse des Dépôts sur EDOF ?
Recevoir une notification de contrôle peut être inquiétant. Mais voyez-le comme une procédure normale qui vise à protéger la qualité du dispositif CPF. La clé du succès ? Préparation et réactivité.
Vous recevrez une alerte sur votre espace EDOF vous demandant de fournir des preuves que la formation a bien eu lieu. On vous demandera généralement :
- Les feuilles d'émargement (signées, numériques ou papier).
- Les supports de cours ou l'accès à la plateforme e-learning.
- Les résultats des évaluations de fin de formation.
- Toute preuve de suivi : e-mails, compte-rendu d'entretiens, etc.
Le secret est de ne pas attendre le contrôle pour s'organiser. Pour chaque stagiaire CPF, créez un dossier (numérique ou physique) et archivez-y tout au fur et à mesure. Quand la demande arrive, votre réponse sera rapide, complète et bien structurée. C'est le meilleur moyen de montrer votre professionnalisme.
Naviguer dans les exigences d'EDOF et de Qualiopi demande une véritable expertise et beaucoup de temps. Pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier – l'ingénierie pédagogique et l'animation – il est souvent judicieux de s'appuyer sur un partenaire qui maîtrise ces processus. Chez PPF Conseil Formation, nous accompagnons les organismes comme le vôtre, de la création de votre compte à l'optimisation de vos offres, en passant par la préparation de vos audits.
