Formation inter entreprise : Le guide complet pour tout comprendre
Imaginez un cours de cuisine où chaque participant vient d'un restaurant différent. Ils apprennent tous la même recette, mais chacun apporte sa propre touche, son expérience. La formation inter entreprise fonctionne sur ce principe : réunir des salariés de différentes organisations pour une session d'apprentissage commune, sur un sujet défini. C'est un format très apprécié pour sa flexibilité et ses coûts partagés.
Qu'est-ce que la formation inter entreprise ?
Pour faire simple, la formation inter entreprise est un "cours collectif" ouvert à tous, proposé par un organisme de formation à des dates fixes, dans ses locaux ou en ligne. C'est le contraire de la formation intra-entreprise, qui s'apparente à un "cours particulier" conçu sur mesure pour une seule société.
Cette approche est très pratique. Elle permet à une entreprise d'inscrire un ou deux collaborateurs à une session déjà planifiée, sans devoir supporter la logistique et le coût d'une formation complète en interne. C'est la solution parfaite pour former un petit nombre de personnes sur des compétences précises, qu'il s'agisse de gestion de projet, de marketing digital ou de techniques de management.
Le principe de fonctionnement de cette formation
Le mécanisme est simple et efficace. L'organisme de formation propose un catalogue de formations, avec des programmes, des dates et des tarifs clairs. Les entreprises n'ont plus qu'à choisir les sessions qui correspondent à leurs besoins et à y inscrire leurs salariés.
L'intérêt principal du modèle repose sur la mutualisation :
- Les coûts : Le prix de la formation est divisé entre tous les participants. Cela rend une expertise de haut niveau bien plus accessible, même pour les PME.
- Les expériences : C'est ici que la magie opère. Les participants échangent sur leurs pratiques, leurs difficultés et leurs réussites. Cette dynamique collaborative crée une richesse d'apprentissage unique.
Ce brassage de cultures d'entreprise est l'un des plus grands atouts de la formation inter entreprise. Un salarié d'une PME discute avec un manager d'un grand groupe, et chacun repart avec des perspectives nouvelles.
La distinction clé avec la formation intra-entreprise
Comprendre la différence entre ces deux formats est crucial. Si vous hésitez, notre guide détaillé sur les différences entre formation intra ou inter peut vous aider à choisir la meilleure option pour votre équipe.
Voici un tableau pour vous donner une vue d'ensemble rapide.
Comparaison rapide formation inter entreprise vs intra-entreprise
Ce tableau met en évidence les différences fondamentales pour aider les décideurs à choisir l'option la plus adaptée.
| Critère | Formation Inter Entreprise | Formation Intra-Entreprise |
|---|---|---|
| Public | Salariés de plusieurs entreprises | Salariés d'une seule entreprise |
| Contenu | Programme standardisé (catalogue) | Contenu 100% sur mesure |
| Lieu | Locaux de l'organisme ou en ligne | Locaux du client ou lieu choisi |
| Coût | Coût par participant, optimisé | Coût global pour le groupe |
| Principal avantage | Partage d'expériences et réseautage | Pertinence et confidentialité |
Ce tableau montre que chaque formule a ses forces. Le choix dépend de vos objectifs, de votre budget et du nombre de personnes à former.
Pour résumer, la formation inter entreprise est une solution flexible et économique pour développer des compétences transversales. Elle favorise l'apprentissage, l'ouverture d'esprit et le développement du réseau professionnel.
Les avantages de la formation inter entreprise pour tous
La formation inter entreprise, ce n'est pas qu'une question de logistique ou de budget. C'est un carrefour d'expériences où des professionnels d'horizons variés apprennent ensemble. Cette dynamique crée un écosystème unique qui profite autant à l'entreprise qu'à ses salariés.
L'argument financier est souvent le premier qui vient à l'esprit. Envoyer un ou deux collaborateurs dans une session programmée coûte bien moins cher que d'organiser une formation privée. C'est une solution intéressante pour les PME, mais aussi pour les grands groupes qui veulent former quelques experts sur des sujets de niche.
Les bénéfices stratégiques pour l'entreprise
Au-delà des économies, la formation inter entreprise offre une grande souplesse. Un besoin de compétence urgent ? Il suffit d'inscrire le salarié sur la prochaine date disponible pour combler le manque rapidement.
C'est aussi l'assurance de bénéficier d'une expertise pointue. Les formateurs qui animent ces sessions le font régulièrement ; ils maîtrisent leur sujet et l'enrichissent au fil des interventions.
Un autre avantage, plus discret, est la veille concurrentielle. Quand un salarié part en formation, il observe, écoute et échange. Il revient avec de nouvelles compétences, mais aussi avec une vision fraîche des bonnes pratiques et des défis rencontrés ailleurs.
L'optimisation des coûts n'est que la partie visible de l'iceberg. Le gain stratégique réside dans l'exposition des collaborateurs à des idées externes, stimulant ainsi l'innovation interne.
Cette approche répond aux évolutions du monde du travail. La formation professionnelle est en plein essor. En France, selon une étude de Statista de 2023, 77 % des actifs estiment que la formation est un enjeu majeur pour leur avenir professionnel. Pour approfondir, vous pouvez consulter les chiffres clés de la formation professionnelle qui illustrent l'ampleur du phénomène.
Un puissant catalyseur pour le développement des salariés
Pour les salariés, les bénéfices sont concrets. Le premier, c'est le réseau. Rencontrer ses pairs, échanger sur des problèmes communs et partager des astuces est l'occasion de tisser des liens professionnels utiles.
La diversité des profils transforme la salle de formation en laboratoire d'idées. Un responsable marketing d'une start-up peut repartir avec des stratégies inspirées par un homologue d'un grand groupe. Chacun apprend des autres.
Pour un salarié, les atouts sont nombreux :
- Élargir son réseau professionnel : Créer des contacts utiles au-delà de son entreprise.
- S'ouvrir à d'autres pratiques : Découvrir de nouvelles cultures d'entreprise, outils et façons de faire.
- Retrouver la motivation : Sortir du quotidien pour se consacrer à son propre développement est un vrai booster d'énergie.
- Prendre du recul : Partager ses défis et repartir avec des solutions neuves.
Par exemple, suivre une formation en gestion de relation client dans ce format permet d'acquérir des techniques de vente et de comprendre comment d'autres secteurs gèrent leurs interactions clients.
Naviguer dans les options de financement d'une formation
Le financement de la formation professionnelle peut sembler complexe. Pourtant, plusieurs dispositifs existent pour aider les entreprises, transformant une dépense en un investissement stratégique.
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont la clé de ce système. Chaque entreprise est rattachée à un OPCO selon son secteur d'activité. Il collecte les contributions formation et redistribue ces fonds pour financer le développement des compétences.
L'outil principal est le Plan de développement des compétences. Piloté par l’employeur, ce plan liste les formations jugées utiles pour ses salariés. La formation inter entreprise y trouve sa place, car elle offre une solution adaptée à des besoins précis sans les coûts d'une session privatisée.
Le rôle central des OPCO dans le financement
Les OPCO ne sont pas que des guichets de financement. Ce sont de véritables conseillers. Ils guident les entreprises vers les formations les plus adaptées et les aident à monter des dossiers solides. Leur mission est de s'assurer que chaque euro investi contribue à maintenir l'employabilité et à faire évoluer les compétences.
Pour un organisme de formation, une offre claire et en phase avec les priorités des secteurs professionnels a toutes les chances d'être financée. C'est un argument de poids pour convaincre une entreprise cliente.
L'engagement des entreprises est significatif. En 2023, elles ont investi 25,1 milliards d’euros dans la formation professionnelle continue, soit 3,7 % de leur masse salariale brute. Ces chiffres, issus des statistiques complètes de l'Insee, montrent le potentiel financier à capter avec des offres inter-entreprises bien conçues.
Ce processus montre comment les nouvelles compétences acquises par le salarié profitent directement à la performance de l'organisation.
Le CPF et la plateforme EDOF
Autre acteur majeur du financement : le Compte Personnel de Formation (CPF). Ici, le salarié est aux commandes. Chaque personne active accumule un budget en euros sur son compte, qu'elle peut utiliser pour financer une formation certifiante.
Pour un organisme, rendre ses sessions inter-entreprises éligibles au CPF ouvre l'accès à un public plus vaste. Cela demande deux étapes :
- Associer sa formation à une certification professionnelle reconnue (RNCP ou RS).
- Publier son offre sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), où les salariés choisissent leurs formations.
Rendre une formation inter entreprise accessible via le CPF, c’est permettre au salarié de prendre l'initiative de sa montée en compétences, souvent avec le soutien de son employeur.
Pour vous y retrouver, notre guide sur le financement pour formation vous donnera des clés pratiques. Le secret est de présenter un projet pédagogique solide qui prouve la valeur ajoutée de votre formation.
Comment organiser une formation inter entreprise conforme à Qualiopi ?
Pour un organisme de formation, la certification Qualiopi est le sésame qui ouvre la porte aux financements publics (OPCO, CPF). Mais pour une formation inter entreprise, répondre à ces exigences peut être un défi.
Le challenge : comment garantir une formation de qualité quand les participants viennent de secteurs et cultures d'entreprise différents ? La solution est de faire de cette diversité une force. Pour cela, il faut bâtir votre offre en suivant les 7 critères du Référentiel National Qualité (RNQ).
Cette démarche vous oblige à mettre en place des processus solides. L'objectif est d'assurer une expérience d'apprentissage optimale pour chaque participant.
Adapter les 7 critères Qualiopi à l'inter-entreprises
Pour Qualiopi, l'enjeu principal de la formation inter entreprise est de prouver votre capacité à adapter votre pédagogie à un public hétérogène.
- Critère 1 : L'information du public
Votre communication doit être limpide. Programme, prérequis, objectifs, modalités d'évaluation… tout doit être clair avant l'inscription. Pour l'inter-entreprises, soyez précis sur le public cible pour que personne ne se sente en décalage. - Critère 4 : L'adéquation des moyens
Montrez que tout est pensé pour l'apprentissage : locaux accessibles, matériel fonctionnel et un formateur expert capable de créer une dynamique de groupe. - Critère 5 : La qualification des formateurs
Le formateur est la clé. Il doit maîtriser son sujet et être un excellent animateur. Fournir la preuve de son expérience et de sa formation continue est essentiel. Notre article sur les 7 critères Qualiopi, clés d'une formation réussie vous donnera une vue d'ensemble.
Analyser les besoins d'un public diversifié
Comment cerner les besoins des participants avant leur inscription ? Adoptez une approche structurée.
- Définissez un profil cible précis. Dans votre catalogue, soyez explicite (ex : "managers de proximité avec 2 à 5 ans d'expérience").
- Envoyez un questionnaire de positionnement. Dès l'inscription validée, ce questionnaire évalue le niveau de départ et recueille les attentes.
- Annoncez un tour de table en début de session. Précisez dans la convocation qu'un moment sera dédié à l'expression des attentes pour que le formateur puisse adapter ses exemples.
Le questionnaire de positionnement n'est pas un simple document administratif. C'est votre premier outil de personnalisation dans un cadre collectif.
Cette approche proactive vous permet de construire une preuve solide pour l'indicateur 5 du RNQ, qui exige l'analyse des besoins des bénéficiaires.
Bâtir un dossier de preuves solide
Lors d'un audit Qualiopi, seules les preuves comptent. Pour une formation inter entreprise, votre dossier doit montrer que vous maîtrisez la gestion de groupes diversifiés.
Voici des exemples de documents à préparer :
| Étape du parcours | Exemples de preuves documentaires |
|---|---|
| Avant la formation | Programme détaillé avec prérequis, CV du formateur, questionnaire de positionnement rempli. |
| Pendant la formation | Feuilles d'émargement signées, supports de cours, exemples d'exercices pratiques adaptés. |
| Après la formation | Questionnaire de satisfaction, attestations de fin de formation, résultats des évaluations des acquis. |
La traçabilité est votre meilleure alliée. Conservez et classez chaque échange. En appliquant cette organisation rigoureuse, vous aborderez l'audit sereinement et améliorerez la qualité de vos formations.
Organiser et commercialiser une formation inter entreprise
Votre offre est prête, votre démarche Qualiopi solide. Il est temps de passer à l'organisation et la commercialisation. Lancer une formation inter entreprise qui fonctionne est une affaire de planification minutieuse.
Il faut jongler entre la logistique, la fixation du bon prix et une communication percutante pour attirer les participants. Chaque détail compte pour que l'expérience soit mémorable.
La logistique, une fondation indispensable
Une organisation impeccable est la base. Si les participants se perdent ou si le café est froid, leur motivation en prendra un coup.
Le lieu est primordial. Visez un endroit facile d'accès, lumineux et bien équipé. Pensez aussi à l'espace pour les pauses, où le réseautage opère.
Simplifiez la gestion administrative : inscription en ligne, envoi automatique des conventions et convocations… Utilisez des outils pour automatiser les rappels par e-mail.
L'excellence logistique ne se voit pas, mais son absence se remarque immédiatement. Une organisation fluide est un signe de professionnalisme qui rassure vos clients.
Pour ne rien oublier, utilisez une checklist, de la réservation de la salle à la commande des supports.
Fixer le bon prix pour votre formation
Définir le prix est un exercice d'équilibriste. Trop bas, vous dévalorisez votre expertise. Trop haut, vous faites fuir les clients.
Pour trouver le juste milieu, listez tous vos coûts :
- Coûts directs : Paie du formateur, location de la salle, supports, pauses-café, etc.
- Coûts indirects : Temps de création du programme, marketing, frais administratifs.
Une fois votre coût de revient par participant clair, appliquez votre marge. Analysez la concurrence pour vous positionner. Proposez des tarifs dégressifs pour les entreprises qui inscrivent plusieurs salariés.
Promouvoir votre offre et remplir vos sessions
Avoir la meilleure formation ne sert à rien si personne ne le sait. Une stratégie commerciale bien ficelée est cruciale pour remplir vos sessions de formation inter entreprise.
Le marketing digital est votre allié : un site bien référencé, une présence active sur LinkedIn, des campagnes d'e-mailing ciblées. Créez du contenu (articles, webinaires) pour attirer des prospects qualifiés.
Référencez votre formation sur EDOF ("Mon Compte Formation") pour la rendre éligible au CPF. Soignez la description : elle doit être claire, alléchante et montrer les bénéfices concrets. Une bonne infrastructure informatique, comme des solutions cloud orientées entreprise, peut vous aider à gérer vos outils.
Checklist de lancement d'une formation inter entreprise
Un guide étape par étape pour ne rien oublier.
| Phase | Action Clé | Objectif |
|---|---|---|
| Planification (J-90) | Finaliser le programme et définir le prix. | Avoir une offre claire et rentable. |
| Logistique (J-60) | Réserver la salle et le formateur, préparer les supports. | Sécuriser les ressources. |
| Commercialisation (J-45) | Lancer la campagne marketing (email, réseaux sociaux). | Générer les premières inscriptions. |
| Gestion (J-15) | Envoyer convocations et questionnaires de positionnement. | Préparer les participants. |
| Jour J | Accueillir les participants et s'assurer que tout est parfait. | Offrir une expérience mémorable. |
| Post-formation (J+7) | Envoyer attestations et questionnaire de satisfaction. | Clôturer et recueillir des retours. |
Adaptez cette checklist à vos processus.
Animer un groupe hétérogène
Le jour J, le succès repose sur le formateur et sa capacité à gérer des profils différents. Cette diversité est une mine d'or si on sait l'exploiter.
Le formateur doit être un animateur. Il doit encourager les échanges, s'assurer que tout le monde participe et utiliser les expériences variées pour enrichir ses exemples. Des techniques comme les études de cas en petits groupes créent une dynamique d'apprentissage collaborative efficace.
Les questions fréquentes sur la formation inter entreprise
Même après ce tour d'horizon, quelques questions pratiques peuvent subsister. Voici des réponses claires pour dissiper les derniers doutes.
Quelle est la grande différence avec l'intra-entreprise ?
La formation inter-entreprise est un cours collectif où des salariés de différentes boîtes se retrouvent autour d'un programme standard. La formation intra-entreprise est un événement privé, sur mesure, pour les collaborateurs d'une seule société. Le choix dépend de votre but : l'inter est idéal pour échanger avec des pairs et partager les frais. L'intra offre une personnalisation et une confidentialité totales.
Comment s'assurer que le contenu parlera à tout le monde ?
Le secret réside dans une préparation impeccable. L'organisme doit définir clairement les prérequis et les objectifs. Un questionnaire de positionnement envoyé avant la session permet au formateur de comprendre les attentes et d'ajuster ses exemples. Un tour de table en début de journée finit de caler les choses.
La magie de l'inter n'est pas d'avoir un contenu qui plaît à tous, mais de savoir utiliser la diversité du groupe comme un atout pour un apprentissage collectif.
Une formation inter entreprise peut-elle être financée par un OPCO ?
Oui, absolument. Une formation inter entreprise est éligible à un financement par les OPCO, via le plan de développement des compétences de l'entreprise.
La condition est que l'organisme soit certifié Qualiopi. C'est le sésame pour accéder aux financements publics. Contactez toujours votre OPCO en amont pour valider leurs critères de prise en charge.
Combien de participants faut-il pour une bonne session ?
L'équilibre parfait se situe souvent entre 8 et 12 personnes. C'est le format idéal pour créer une vraie dynamique de groupe tout en laissant au formateur le temps de s'occuper de chacun.
Moins de cinq, les discussions risquent d'être pauvres. Au-delà de quinze, le suivi personnalisé devient compliqué. Viser le juste milieu est la clé du succès.
Se frayer un chemin dans les méandres de Qualiopi et structurer des offres de formation qui tiennent la route peut parfois ressembler à un parcours du combattant. Chez PPF Conseil Formation, notre métier est de transformer ces défis en tremplins pour votre activité, en vous accompagnant à chaque étape. Découvrez comment nous pouvons vous aider à réussir.
