Le livret de stagiaire, c'est bien plus qu'un simple bout de papier administratif. Pensez-y comme la feuille de route du stage, le document qui transforme une simple période en entreprise en une véritable expérience pédagogique. Il formalise le parcours, les objectifs et le suivi des compétences. En bref, il met tout le monde d'accord : le stagiaire, l'entreprise et l'organisme de formation.

Pourquoi le livret de stagiaire est un outil indispensable ?

On pourrait croire que c'est une formalité, mais en réalité, le livret de stagiaire est un instrument pédagogique terriblement efficace. C'est lui qui structure l'apprentissage et garantit que le stage sera profitable pour chacun.

Pour le stagiaire, c'est une boussole. Il sait précisément ce qu'on attend de lui et peut suivre, noir sur blanc, sa montée en compétences. Finies les missions floues : il voit concrètement comment son travail quotidien sert des objectifs d'apprentissage définis. C'est aussi son meilleur allié pour préparer ses points de suivi et son évaluation finale.

Côté entreprise, le livret témoigne d'un encadrement sérieux. Il montre que l'on ne se contente pas de "prendre un stagiaire", mais qu'on s'investit réellement dans sa formation. Cela renforce considérablement la marque employeur. D'ailleurs, ne l'oublions pas : 78 % des jeunes talents jugent la qualité de l'encadrement décisive pour accepter un stage, d'après une étude de l'Apec.

Pour l'organisme de formation, enfin, c'est la garantie que la théorie enseignée en cours trouve bien un écho sur le terrain. Le livret est la pièce maîtresse qui assure la traçabilité et la cohérence du parcours.

Un pilier pour la certification Qualiopi

Avec la certification Qualiopi, le livret de stagiaire n'est plus une option, il devient une pièce centrale. C'est la preuve matérielle que vous, organisme de formation, respectez bien vos obligations de suivi et d'évaluation.

Le livret de stagiaire, c'est la matérialisation du dialogue pédagogique. Il prouve que le stage n'est pas une simple occupation, mais un acte de formation réfléchi et suivi, aligné sur des objectifs clairs. C'est votre meilleur allié lors d'un audit.

Concrètement, ce document vous aide à cocher plusieurs cases des indicateurs clés du référentiel national qualité. Il démontre comment les objectifs sont fixés, comment le stagiaire est accompagné et, surtout, comment ses acquis sont évalués. Sans lui, difficile de prouver quoi que ce soit.

Les bénéfices concrets d'un livret de stagiaire bien utilisé

Un livret de stagiaire bien pensé et utilisé activement tout au long du stage, ça change tout. Il ne s'agit pas juste de le remplir pour l'archive, mais de s'en servir comme d'un véritable outil de pilotage.

Voici ce qu'il apporte concrètement :

• Clarification des rôles : Fini les zones d'ombre. Chacun sait ce qu'il a à faire : le stagiaire, le tuteur, et l'organisme de formation.
• Suivi de la progression : En un coup d'œil, on voit le chemin parcouru. Les compétences visées au départ sont-elles en cours d'acquisition ? Le livret donne la réponse.
• Support de communication : Les points de suivi deviennent plus efficaces. On ne parle pas dans le vide, on s'appuie sur des faits, des missions concrètes notées dans le livret. Le feedback est plus précis, plus constructif.
• Outil de valorisation : Pour le stagiaire, c'est un véritable portfolio. Il peut y consigner ses réalisations et les compétences développées. C'est un atout précieux pour la suite de sa carrière.

Au final, consacrer du temps à créer et à faire vivre un bon livret de stagiaire, ce n'est pas une perte de temps, c'est un investissement. C'est la garantie d'un stage réussi qui apporte une vraie valeur, tant pour le jeune talent que pour l'entreprise qui l'accueille.

Le cadre réglementaire du livret de stagiaire et les exigences Qualiopi

Le stage est un parcours d'apprentissage, pas un substitut à un emploi. Cette distinction est au cœur de la réglementation française, et le livret de stagiaire est précisément l'outil qui vous permet de le prouver.

La loi est formelle : un stagiaire n'est pas là pour remplacer un salarié absent, gérer un pic d'activité ou occuper un poste saisonnier. Son rôle est d'apprendre. Un livret bien pensé et rigoureusement suivi devient alors votre meilleure défense, une preuve tangible que vous respectez ce cadre pédagogique essentiel.

Votre meilleur allié pour l'audit Qualiopi

Avec Qualiopi, le suivi pédagogique n'est plus une option, c'est une exigence centrale. C'est là que le livret de stagiaire prend tout son sens. Il ne s'agit pas de cocher une case, mais de matérialiser la qualité de votre accompagnement. Lors d'un audit, un livret complet et bien utilisé est bien plus convaincant que n'importe quel discours.

Concrètement, ce document répond directement à des indicateurs clés du référentiel national qualité :

• Indicateur 11 : Il porte sur le suivi et l’accompagnement. Le livret est la preuve vivante de ce suivi : comptes-rendus de points réguliers, retours écrits du tuteur, bilans intermédiaires… Tout y est tracé.
• Indicateur 12 : Cet indicateur concerne l'évaluation des acquis. Quoi de mieux que les grilles d’évaluation, le rapport de mi-stage et l’évaluation finale intégrés au livret pour prouver que vous mesurez la progression ?

Un bon livret ne se résume pas à une simple liste de tâches. Il doit raconter une histoire : celle d'une personne qui développe ses compétences pas à pas, en suivant des objectifs clairs et en étant évaluée de manière objective. C'est exactement ce qu'un auditeur Qualiopi veut voir.

En cas de contrôle, présenter un livret complet, co-signé et qui a "vécu" démontre que vos processus ne sont pas que de la théorie. Pour aller plus loin sur ce sujet, n'hésitez pas à consulter notre guide sur les 7 critères Qualiopi clés pour une formation réussie.

Les règles d'or pour un stage conforme

Le cadre légal vise autant à protéger le stagiaire qu'à garantir une expérience vraiment formatrice. Bien connaître les règles, c'est se prémunir contre le risque de requalification du stage en contrat de travail, avec toutes les conséquences juridiques et financières que cela implique.

Le statut de stagiaire est très large : il n'y a pas de limite d'âge, du collégien de 14 ans en stage d'observation au senior en reconversion. Mais cette souplesse a des contreparties strictes. Le livret du stagiaire agit comme un garde-fou, en documentant la nature pédagogique des missions confiées. Il protège ainsi l'apprenant et l'entreprise.

Un exemple concret : le livret comme preuve irréfutable

Imaginez-vous en plein audit Qualiopi. L'auditeur vous questionne sur le suivi d'un stagiaire en marketing digital qui est venu il y a six mois. Au lieu de fouiller dans vos souvenirs, vous sortez son livret.

À l'intérieur, l'auditeur découvre tout le parcours :

1. Les objectifs de départ : "Appréhender les bases du SEO et piloter une campagne sur les réseaux sociaux."
2. Les missions concrètes : Recherche de mots-clés, rédaction d'articles optimisés, création d'un calendrier éditorial pour Instagram.
3. Les bilans hebdomadaires : Des notes du tuteur comme "Très bonne analyse de la concurrence cette semaine" ou "Point à travailler : la régularité des publications".
4. L'évaluation finale : Une grille claire montrant la progression des compétences, de "Débutant" à "Autonome".

Ce simple document transforme une obligation administrative en un formidable outil de valorisation. Il prouve, sans l'ombre d'un doute, que le stage a été une expérience d'apprentissage structurée, parfaitement en phase avec les exigences Qualiopi. C'est votre meilleure garantie de sérénité.

Les éléments indispensables d'un livret de stagiaire efficace

Maintenant, entrons dans le vif du sujet. Pour que le livret de stagiaire soit plus qu'une simple case à cocher sur votre liste de conformité, il faut le penser comme un véritable outil de pilotage. Sa structure doit guider, évaluer et surtout, ouvrir le dialogue. Oubliez les modèles rigides et impersonnels ; un bon livret s'adapte à votre secteur, au profil du stagiaire et à la culture de votre entreprise.

L'idée, c'est de créer un document vivant. Une feuille de route qui transforme un simple stage en une expérience d'apprentissage riche et structurée. Chaque section doit avoir une raison d'être, contribuant à une vision claire de la montée en compétences du stagiaire.

Définir des objectifs pédagogiques qui ont du sens

Tout part de là. Sans objectifs clairs, un stage peut vite tourner au grand flou artistique. Le piège à éviter ? Lister des tâches. On doit plutôt parler de compétences à acquérir.

La méthode SMART est votre meilleure alliée pour cette étape cruciale :

• Spécifique : Soyez précis. Au lieu d'un vague "découvrir le marketing", visez plutôt "être capable de rédiger un article de blog optimisé pour le SEO".
• Mesurable : Comment saurez-vous que l'objectif est atteint ? Par exemple, "générer 10 leads qualifiés via une campagne LinkedIn".
• Atteignable : L'ambition, c'est bien, le réalisme, c'est mieux. L'objectif doit être à la portée du stagiaire, compte tenu de la durée du stage et de son niveau.
• Relevant : L'objectif doit faire écho au projet de formation de l'étudiant tout en servant les besoins de votre entreprise. C'est un contrat gagnant-gagnant.
• Temporellement défini : Une échéance claire change tout. Par exemple, "maîtriser cet aspect à la fin du premier mois".

Ces objectifs, idéalement co-construits avec le stagiaire et son école, forment la colonne vertébrale du livret. Ils servent de boussole permanente pour le tuteur comme pour l'étudiant et, bien sûr, ils constituent un élément de preuve essentiel pour votre audit Qualiopi.

Détailler les missions et les activités concrètes

Une fois les objectifs posés, il faut les décliner en actions. Cette partie du livret de stagiaire doit décrire très concrètement ce que le stagiaire va faire au quotidien.

C'est là que vous évitez le redouté "syndrome du stage photocopieuse". Chaque tâche doit être une brique qui contribue à bâtir une ou plusieurs compétences définies plus haut.

Prenons notre objectif de rédaction SEO. Les missions pourraient être :

1. Faire une recherche de mots-clés avec un outil dédié.
2. Élaborer un plan détaillé et le faire valider par le tuteur.
3. Rédiger le contenu en appliquant les bonnes pratiques SEO.
4. Intégrer l'article dans le CMS de l'entreprise.

Évidemment, les missions peuvent évoluer. Le livret doit prévoir cette souplesse, à condition que chaque ajustement soit discuté et validé par le tuteur et l'organisme de formation.

Organiser un suivi et une évaluation qui font progresser

Un bon livret de stagiaire est avant tout un outil de suivi. Il doit donc matérialiser des moments d'échange formels pour faire le point, mesurer les progrès et rectifier le tir si besoin.

Ce suivi peut prendre plusieurs formes, toutes complémentaires :

• Points hebdomadaires : Un court rendez-vous (15-30 minutes) pour parler de la semaine passée, des blocages éventuels et fixer le cap pour la suivante. Le livret est le support parfait pour guider cette conversation.
• Entretien de mi-stage : Un bilan plus complet, absolument essentiel pour réaligner les attentes et identifier les axes d'amélioration pour la deuxième moitié du parcours.
• Évaluation finale : Le moment de vérité. On mesure l'atteinte des objectifs de départ et on formalise noir sur blanc les compétences que le stagiaire a acquises.

Ce schéma illustre parfaitement comment le livret connecte l'expérience sur le terrain aux exigences réglementaires.

On voit bien que le livret est le pont entre la pratique du stage et la conformité Qualiopi, assurant une traçabilité sans faille.

Un livret bien structuré ne se contente pas de lister des tâches. Il crée un cadre pour un dialogue constructif et régulier. C'est ce dialogue qui transforme un stage ordinaire en une expérience réellement formatrice.

Pour l'évaluation, pensez à utiliser des grilles qui mélangent compétences techniques (hard skills) et savoir-être (soft skills). N'oubliez pas non plus d'inclure des espaces dédiés aux commentaires du stagiaire (pour l'auto-évaluation) et à ceux du tuteur. Ce double regard rend l'évaluation bien plus riche et objective.

Enfin, pour que tout soit bouclé sur le plan administratif, ce livret doit s'articuler avec son pendant juridique. Pour approfondir ce point, n'hésitez pas à consulter notre article sur le modèle de convention de formation, qui pose le cadre légal indispensable à tout stage.

Structure type d'un livret de stagiaire complet

Pour vous aider à ne rien oublier, voici un tableau récapitulatif des sections qui, selon notre expérience, font un livret vraiment complet et efficace. Il peut bien sûr être adapté, mais il constitue une base solide.

Section du livret	Objectif principal	Éléments à inclure
Page de garde et informations	Identifier les parties prenantes et le cadre du stage.	Nom du stagiaire, de l'entreprise, du tuteur, de l'école, dates du stage.
Présentation du contexte	Donner du sens aux missions à venir.	Présentation de l'entreprise, du service, du projet principal du stage.
Objectifs pédagogiques (SMART)	Définir les compétences à acquérir.	Liste détaillée des objectifs co-validés par les trois parties.
Détail des missions et activités	Traduire les objectifs en tâches concrètes.	Description des tâches, outils à utiliser, livrables attendus.
Suivi hebdomadaire	Assurer un suivi régulier et une communication fluide.	Espace pour les comptes-rendus des points hebdos (stagiaire + tuteur).
Évaluation de mi-stage	Faire un bilan à mi-parcours pour ajuster la trajectoire.	Grille d'évaluation, commentaires croisés, plan d'action pour la 2e partie.
Évaluation finale	Mesurer l'atteinte des objectifs et valider les acquis.	Grille d'évaluation finale, bilan des compétences acquises, avis global.
Rapport d'étonnement (Optionnel)	Recueillir un feedback précieux sur l'entreprise.	Espace de libre expression pour le stagiaire sur son intégration, les process, etc.
Signatures	Formaliser l'accord et la validation du parcours.	Espaces pour les signatures du stagiaire, du tuteur et du représentant de l'école.

Ce tableau n'est pas juste une liste ; c'est la recette pour un suivi pédagogique réussi et une conformité Qualiopi blindée. Chaque section joue un rôle précis dans la réussite du stage.

Intégrer le livret de stagiaire dans le quotidien du stage

Un livret de stagiaire parfaitement conçu ne sert à rien s'il prend la poussière sur une étagère. Son vrai potentiel se révèle quand il devient un outil vivant, au cœur des échanges quotidiens entre le tuteur et le stagiaire. Pour cela, il faut l'intégrer au stage dès la première heure.

L'astuce, c'est de ne pas le présenter comme une simple formalité administrative, mais bien comme une feuille de route partagée. Voyez-le comme un instrument pensé pour fluidifier la communication, clarifier les attentes et suivre la progression de manière tangible. Un vrai plus pour tout le monde.

Faire du livret un pilier de l'onboarding

Le premier jour du stagiaire est un moment décisif. Plutôt que de lui tendre le livret à la va-vite, prenez le temps de vous asseoir et de le parcourir ensemble. Expliquez chaque section, mais surtout, insistez sur la philosophie derrière : ce n'est pas un outil de surveillance, mais un support pour l'accompagner vers la réussite.

Considérez le livret comme la "grammaire commune" du stage. C'est le document de référence qui garantit que le tuteur et le stagiaire parlent le même langage et avancent ensemble vers des objectifs clairs et partagés.

Ce temps investi au départ pose des bases saines. Le stagiaire comprend tout de suite qu'il est acteur de sa formation et que son suivi sera à la fois structuré et bienveillant. C'est un excellent moyen de montrer que l'entreprise s'engage vraiment dans son développement.

Animer les points de suivi grâce au livret de stagiaire

Avec le livret en main, les points hebdomadaires se transforment en véritables séances de coaching. On dépasse le classique "alors, ça va cette semaine ?". Le document offre un cadre concret pour animer la discussion et la rendre productive.

Voici comment vous pouvez structurer ces points en vous appuyant sur le livret :

• Revue des missions de la semaine : Le stagiaire prend la parole et décrit ce qu'il a accompli, en lien avec les tâches listées.
• Analyse des difficultés et réussites : Où a-t-il buté ? Quels ont été ses succès ? Le livret permet de noter ces points pour en garder une trace et identifier des tendances.
• Feedback constructif du tuteur : En se basant sur des faits concrets notés au fil de l'eau, le retour est plus précis et directement actionnable.
• Alignement sur les objectifs : On vérifie ensemble si les missions de la semaine ont bien servi les objectifs pédagogiques définis au départ.
• Planification de la semaine suivante : On définit les prochaines étapes, en s'assurant qu'elles suivent une courbe d'apprentissage logique.

Utiliser le livret pour préparer les évaluations

L'entretien de mi-stage est un tournant. Surtout, ne l'improvisez pas ! Le livret de stagiaire est le meilleur allié pour le préparer. Quelques jours avant, demandez au stagiaire de remplir sa partie auto-évaluation et, de votre côté, faites de même.

La rencontre devient alors une discussion constructive, où l'on compare les perceptions en s'appuyant sur des semaines de suivi documenté. C'est le moment idéal pour réaligner les attentes, ajuster les missions pour la seconde moitié du stage et identifier d'éventuels besoins en formation. Une méthode infaillible pour éviter les mauvaises surprises lors de l'évaluation finale.

Cette approche proactive résonne avec une tendance forte en France. Le système de l'apprentissage, dont le stage est un pilier, connaît une croissance impressionnante, avec plus de 850 000 contrats signés en 2023 dans les secteurs privé et public, selon les chiffres de la Dares. Cette progression démontre que les entreprises misent de plus en plus sur la formation des jeunes. Un suivi de qualité, tel que le permet le livret, devient donc encore plus indispensable. Pour approfondir, vous pouvez consulter les dernières statistiques sur l'éducation nationale.

Responsabiliser le stagiaire dans son apprentissage

Au fond, le but ultime est de rendre le stagiaire autonome dans la gestion de son parcours. En l'encourageant à compléter le livret régulièrement, à préparer activement les points de suivi et à demander du feedback, vous lui donnez les clés de sa propre montée en compétences.

Un livret de stagiaire bien utilisé est un formidable outil d'émancipation. Il apprend au jeune professionnel à prendre du recul sur son travail, à formaliser ses acquis et à communiquer de manière structurée sur sa progression. Des réflexes précieux qui lui serviront tout au long de sa carrière.

Gratification et aspects administratifs : les règles à connaître

Le livret de stagiaire est un formidable outil pédagogique, mais il s'ancre dans un cadre bien précis, à la fois juridique et administratif. Pour que le stage se déroule sans accroc, il est essentiel de maîtriser ces aspects très concrets. Parlons d'abord argent, puis paperasse.

La question de la gratification est souvent la première qui vient à l'esprit. Faut-il payer un stagiaire ? La réponse est claire : oui, à partir du moment où le stage dépasse deux mois consécutifs. Concrètement, cela correspond à 44 jours de présence effective, sur la base de 7 heures par jour. En dessous de ce seuil, l'entreprise n'a aucune obligation légale, même si un geste financier est toujours le bienvenu.

Attention, pour un stage de plus de deux mois, la gratification est due dès le premier jour, et non pas à partir du troisième mois.

Comprendre le calcul de la gratification

Le montant de la gratification n'est pas fixé au hasard. La loi l'encadre pour assurer un minimum décent au stagiaire.

Le calcul se base sur un pourcentage du plafond horaire de la Sécurité sociale. En 2024, la législation impose un taux horaire minimal de 4,35 euros par heure de présence effective, soit 15 % de ce plafond. Le livret du stagiaire et la convention doivent bien sûr refléter cette obligation. La bonne nouvelle, c'est que cette gratification est exonérée de cotisations sociales pour l'entreprise et d'impôt sur le revenu pour l'étudiant, tant qu'elle ne dépasse pas ce montant minimum. Pour les détails les plus à jour, je vous conseille de toujours vérifier la page officielle du service public.

Prenons un exemple pour que ce soit plus parlant :

• Un stagiaire travaille 22 jours dans le mois, à raison de 7 heures par jour.
• Cela nous donne un total de 154 heures de présence.
• Le calcul est simple : 154 heures x 4,35 € = 669,90 €.

C'est donc le montant brut minimum à verser à votre stagiaire pour ce mois-là.

N'oubliez jamais que la gratification n'est pas un salaire. Son but est de compenser les frais que le stagiaire engage pour venir travailler. C'est une indemnité, ce qui explique son régime social et fiscal si particulier.

Les autres aspects administratifs clés

Au-delà de l'indemnité, d'autres points administratifs sont cruciaux pour un stage réussi et conforme.

Le document central, qui va de pair avec le livret de stagiaire, est bien sûr la convention de stage. C'est le contrat qui lie l'entreprise, l'étudiant et son école ou université. Elle doit être irréprochable et contenir des informations précises : dates, horaires, missions détaillées (qui doivent être en phase avec les objectifs du livret !), montant de la gratification, ou encore organisme d'assurance. Une bonne gestion administrative de la formation est le meilleur moyen d'éviter les malentendus et les litiges.

Enfin, le stagiaire n'est pas un visiteur, il a des droits au sein de votre entreprise :

• Avantages sociaux : Il doit avoir accès au restaurant d'entreprise ou bénéficier des titres-restaurant, aux mêmes conditions que vos salariés.
• Remboursement des transports : Vous devez prendre en charge une partie de son abonnement de transport public, exactement comme pour le reste de votre équipe.
• Congés : Pour les stages de plus de deux mois, le stagiaire a droit à des jours de congé. Le nombre exact doit être spécifié noir sur blanc dans la convention.

Traiter ces aspects avec rigueur et transparence est la clé pour bâtir une relation de confiance et faire du stage une expérience positive pour tout le monde.

Vos questions sur le livret de stagiaire (FAQ)

Pour finir, passons en revue les interrogations qui reviennent sans cesse chez les tuteurs, les entreprises et bien sûr, les stagiaires. Cette foire aux questions est là pour vous donner des réponses directes et des astuces concrètes pour que le livret de stagiaire ne soit plus un casse-tête.

Livret de stagiaire ou convention de stage, c'est la même chose ?

Non, et c'est une confusion très fréquente ! Il faut voir ces deux documents comme des alliés, chacun avec son rôle bien précis.

La convention de stage, c'est le cadre légal, le contrat. Elle pose les bases juridiques de la collaboration : les dates, les horaires, les missions générales, le montant de la gratification, les assurances… C'est ce qui officialise le stage entre l'entreprise, le stagiaire et son école.

Le livret de stagiaire, lui, est un outil purement pédagogique. C'est le carnet de bord de l'aventure. On y suit au jour le jour l'apprentissage, la montée en compétences, les bilans. En bref, si la convention est le "contrat", le livret est le "journal de bord". Les deux sont essentiels pour un stage bien mené, surtout pour répondre aux exigences de Qualiopi.

Faut-il absolument passer au livret de stagiaire numérique ?

La loi ne vous impose rien, vous avez le choix entre le papier et le numérique. Le bon vieux classeur en papier a le mérite d'être simple et direct. On imprime, on remplit, c'est fait. Mais soyons honnêtes, cette méthode atteint vite ses limites dès qu'il s'agit de partager l'information ou de suivre la progression à distance.

La tendance de fond est clairement au digital. Un livret de stagiaire numérique, que ce soit un simple document partagé en ligne ou un logiciel dédié, change vraiment la donne :

• Une collaboration en direct : Le tuteur, le stagiaire et le référent de l'école peuvent consulter et compléter le livret n'importe quand, n'importe où.
• Un archivage propre et facile : Plus besoin de dédier une étagère aux classeurs qui prennent la poussière. Tout est stocké, sécurisé et accessible en quelques clics.
• Une preuve en or pour Qualiopi : Lors d'un audit, présenter un livret numérique horodaté et bien tenu est un atout majeur.

Pour une gestion fluide et moderne, le format numérique est donc vivement conseillé. C'est un gain de temps et d'efficacité pour tout le monde.

Que faire si les missions du stagiaire ne collent plus avec ce qui était prévu ?

C'est un cas d'école et ça arrive bien plus souvent qu'on ne l'imagine. Un projet qui pivote, les priorités d'une équipe qui changent… Le plus important est de réagir vite.

Le livret de stagiaire n'est pas gravé dans le marbre. C'est un document vivant qui doit coller à la réalité du terrain. L'objectif n'est pas de s'y tenir à la lettre, mais de s'en servir comme support pour dialoguer et ajuster le tir.

La première chose à faire est de provoquer une discussion ouverte entre le tuteur et le stagiaire. Pourquoi ce décalage ? Est-ce temporaire ou un vrai changement de cap ? Le livret est là pour objectiver la conversation en se basant sur des faits.

Si l'écart est important et s'installe dans la durée, il faut absolument prévenir le référent de l'organisme de formation. Il pourra aider à évaluer la pertinence des nouvelles missions et s'assurer qu'elles restent formatrices. Au besoin, un avenant à la convention de stage devra être rédigé pour que tout soit clair et que tout le monde soit protégé.

Qui doit remplir le livret de stagiaire ?

La réponse est simple : c'est un travail d'équipe ! Le livret de stagiaire n'est l'affaire d'une seule personne, mais bien le résultat d'une collaboration à trois. Chacun a un rôle clé.

Le remplissage se partage de cette manière :

1. Le stagiaire : C'est le premier acteur. C'est à lui de noter régulièrement ses activités, de décrire ses tâches, de partager ses réflexions et de faire son auto-évaluation. C'est une excellente façon de le responsabiliser et de l'aider à mesurer ses progrès.
2. Le tuteur en entreprise : Son rôle est d'accompagner, de guider et d'évaluer. Il vient compléter le livret avec ses retours, ses conseils, et il formalise les bilans (hebdomadaires, mi-parcours, évaluation finale).
3. Le référent de l'organisme de formation : Il intervient de manière plus ponctuelle, lors des visites ou des points téléphoniques. Il apporte un regard extérieur, s'assure que tout se passe bien et veille à la cohérence pédagogique du stage.

C'est vraiment ce croisement des regards qui donne toute sa valeur au livret. Il devient bien plus qu'une formalité administrative : un véritable outil de dialogue.

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