Pour référencer votre première formation CPF sur EDOF (Espace des Organismes de Formation), vous devez suivre une procédure en 6 étapes auprès de la Caisse des Dépôts (CDC). La démarche est gratuite, mais elle prend entre 2 et 4 mois en pratique — parfois davantage si votre dossier est incomplet.
Avant même de créer votre compte, vous devez réunir trois prérequis : un numéro de déclaration d’activité (NDA) actif, la certification Qualiopi pour le type d’action concerné, et une formation rattachée à une certification inscrite au RNCP ou au Répertoire Spécifique (RS). Sans ces trois éléments, votre demande sera rejetée.
Ce guide détaille chaque étape du premier référencement EDOF, les pièces justificatives à préparer, les délais réels constatés et les erreurs qui provoquent des refus.
Les prérequis avant de démarrer votre référencement EDOF
La Caisse des Dépôts vérifie systématiquement quatre conditions avant d’accorder l’accès à EDOF. Si l’une d’entre elles manque, votre demande sera rejetée — et vous devrez recommencer la procédure complète, ce qui ajoute au minimum 2 mois de délai supplémentaire.
Le premier prérequis est de disposer d’un numéro de déclaration d’activité (NDA) actif, délivré par la DREETS de votre région. Ce numéro atteste que vous êtes bien déclaré en tant qu’organisme de formation au sens du Code du travail.
Le deuxième prérequis est la certification Qualiopi pour le type d’action que vous souhaitez référencer sur EDOF. Depuis le 1er janvier 2022, cette certification est obligatoire pour accéder aux financements publics, dont le CPF. Vous devez avoir obtenu Qualiopi avant de déposer votre demande — pas en parallèle.
Troisièmement, votre formation doit être rattachée à une certification inscrite au RNCP ou au RS. Les seules exceptions concernent les bilans de compétences, la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) et les permis de conduire, qui restent éligibles au CPF sans certification RNCP/RS. Depuis février 2025, les formations à l’entrepreneuriat (ex-ACRE) ne sont plus automatiquement éligibles : elles doivent désormais mener à une certification RNCP ou RS.
Quatrièmement, si vous proposez une formation certifiante, vous devez détenir une habilitation délivrée par l’organisme certificateur. Cette habilitation prouve que vous êtes autorisé à préparer les candidats à cette certification précise. Contactez le certificateur en amont : l’obtention de l’habilitation peut prendre plusieurs semaines.
| Prérequis | Où l’obtenir | Délai moyen |
|---|---|---|
| NDA actif | DREETS de votre région | 30 jours |
| Certification Qualiopi | Organisme certificateur accrédité COFRAC | 3 à 6 mois |
| Certification RNCP ou RS | France Compétences (ou habilitation via certificateur) | Variable |
| Habilitation certificateur | Organisme certificateur de la certification visée | 2 à 8 semaines |
Étape 1 — Créer votre compte EFP Connect
Depuis le 14 novembre 2024, la plateforme EFP Connect a remplacé l’ancien portail « Mes démarches emploi et formation » (MDEF). C’est le point d’entrée unique pour accéder à EDOF.
Rendez-vous sur la page de connexion EFP Connect et créez un compte si vous n’en possédez pas. Si vous aviez un compte MDEF, réinitialisez simplement votre mot de passe. Une fois votre compte créé, vous devez demander l’habilitation spécifique à EDOF pour le SIRET de votre organisme.
Pour obtenir cette habilitation, envoyez un mail à drca_mcf_OF_N1@caissedesdepots.fr en suivant la procédure indiquée par la CDC. Les pièces justificatives demandées devront être transmises via France Transfert. Si votre organisme comporte plusieurs établissements (SIRET différents), chaque établissement doit faire l’objet d’une demande séparée.
Étape 2 — Remplir le formulaire de demande d’accès à EDOF
Une fois habilité sur EFP Connect, vous accédez au formulaire officiel « Demande d’accès à l’espace des organismes de formation EDOF ». Ce formulaire, imposé depuis le 6 octobre 2022 dans le cadre de la loi du 19 décembre 2022 contre la fraude au CPF, est la pièce centrale de votre dossier.
Vous devez y joindre plusieurs documents : un extrait Kbis de moins de 3 mois (ou récépissé JOAFE pour les associations), une copie de la carte d’identité du représentant légal, une déclaration de non-condamnation et de filiation, et le cas échéant un justificatif de délégation de pouvoir.
Étape 3 — Fournir les pièces complémentaires demandées par la CDC
Après l’envoi du formulaire, la Caisse des Dépôts dispose de 11 jours ouvrés pour examiner la recevabilité de votre demande. Si elle est recevable, vous recevez un mail contenant une demande de pièces complémentaires. Vous avez alors 8 jours ouvrables pour les transmettre.
Les pièces complémentaires varient selon votre profil, mais incluent généralement : une attestation de vigilance Urssaf, votre grille tarifaire (montants HT et TTC), la liste des formateurs avec leurs NDA et qualifications, et des éléments relatifs à votre offre de formation. Depuis juillet 2025, une attestation sur l’honneur de non-recours à la sous-traitance abusive est également exigée.
Ce délai de 8 jours est court. Si vous ne répondez pas dans les temps, votre demande peut être classée sans suite.
Étape 4 — Participer au webinaire obligatoire de la Caisse des Dépôts
La CDC vous communique également les dates des webinaires d’information obligatoires. La participation à l’un de ces webinaires est une condition impérative pour intégrer la plateforme EDOF. Vous ne pourrez pas accéder à votre espace tant que cette étape n’est pas validée.
Ces webinaires portent sur le fonctionnement de la plateforme, les obligations des organismes de formation sur EDOF, les bonnes pratiques de saisie du catalogue et les conditions générales d’utilisation. Prévoyez de vous inscrire dès réception du mail — les sessions se remplissent rapidement.
Étape 5 — Configurer votre espace EDOF après validation
Si votre dossier est accepté, vous recevez une notification d’accord et pouvez vous connecter à votre espace EDOF. Plusieurs actions sont à réaliser immédiatement lors de cette première connexion.
La priorité est d’ajouter vos coordonnées bancaires. Sans elles, la Caisse des Dépôts ne pourra pas vous régler les formations financées par le CPF. Renseignez ensuite l’identité et les coordonnées de vos référents obligatoires : représentant légal, responsable pédagogique (référent « catalogue »), responsable administratif (référent « dossiers ») et responsable comptable.
Étape 6 — Saisir et publier votre première formation sur EDOF
Votre espace est configuré. Vous pouvez maintenant saisir votre première offre de formation dans le catalogue EDOF. Deux méthodes existent : la saisie manuelle (formation par formation) ou l’import d’un fichier XML au format LHEO si vous avez un catalogue important.
Pour chaque formation, vous devez renseigner : l’intitulé exact, les objectifs pédagogiques, les prérequis d’entrée, la durée, le programme détaillé, les modalités (présentiel, distanciel, mixte), le prix, et le code RNCP ou RS correspondant. Depuis juillet 2025, un référent pédagogique identifié doit être associé à chaque action de formation CPF publiée.
Rédigez vos descriptifs de manière claire et précise. Les titres et les mots-clés de votre fiche influencent directement votre visibilité dans les résultats de recherche de Mon Compte Formation. Une fiche bien rédigée attire plus de candidats qu’une fiche bâclée — même à certification équivalente.
Combien de temps dure le référencement EDOF en pratique ?
Le délai officiel annoncé par la Caisse des Dépôts est de 2 mois maximum pour l’instruction de la demande. En pratique, les organismes qui s’inscrivent seuls constatent des délais de 2 à 6 mois entre le dépôt de la demande et la publication effective de leur première formation.
Les causes de rallongement sont multiples : pièces justificatives incomplètes, erreur dans le formulaire (non modifiable après envoi), refus suivi d’une nouvelle demande, ou simplement un afflux de dossiers côté CDC. Chaque refus relance un cycle complet de 2 mois d’instruction.
L’absence de réponse au bout de 2 mois vaut rejet implicite, conformément aux articles L.231-4 du Code des relations entre le public et l’administration. Vous pouvez alors renouveler votre demande en corrigeant les points signalés.
Besoin d’un accompagnement sur mesure ?
Nos consultants ont accompagné 300+ organismes vers la certification Qualiopi et le référencement EDOF avec un taux de réussite de 99%.
Échangeons sur votre situation →
07 45 89 06 42 · contact@ppf-conseil-formation.fr
FAQ — Référencer sa formation CPF sur EDOF
EDOF est-il obligatoire pour proposer une formation finançable par le CPF ?
Oui. EDOF est le seul canal de référencement des formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation). Sans inscription sur la plateforme, votre formation ne peut pas apparaître sur Mon Compte Formation et ne peut pas être financée par le CPF.
Combien coûte le référencement sur EDOF ?
Le référencement sur EDOF est gratuit. En revanche, les prérequis ont un coût : la certification Qualiopi représente un investissement de 1 500 à 3 500 € selon le nombre de sites et de catégories d’actions. L’habilitation par un certificateur peut également être payante.
Que faire si votre demande de référencement EDOF est refusée ?
Vous pouvez renouveler votre demande en suivant la même procédure. Vérifiez que toutes les pièces justificatives sont conformes et complètes. Les motifs de refus les plus fréquents : Kbis expiré, certification Qualiopi non active, absence d’habilitation certificateur, ou informations incohérentes dans le formulaire.
Quelles formations peut-on référencer sur EDOF ?
Les formations éligibles au CPF et référençables sur EDOF sont : les actions de formation certifiantes (rattachées au RNCP ou au RS), les bilans de compétences, la VAE, et les permis de conduire (catégories B, C, D et dérivés). Depuis février 2025, les formations à la création/reprise d’entreprise doivent également être certifiantes pour rester éligibles.
Peut-on référencer une formation sur EDOF sans être le porteur de la certification ?
Oui, à condition de détenir une habilitation délivrée par l’organisme certificateur. Cette habilitation vous autorise à préparer les candidats à une certification dont vous n’êtes pas le porteur. Elle doit être active au moment de la saisie de votre offre dans le catalogue EDOF.
Combien de temps faut-il pour que la formation soit visible sur Mon Compte Formation ?
Une fois votre formation saisie et validée dans EDOF, elle apparaît généralement sous quelques jours sur le site et l’application Mon Compte Formation. Le délai peut être plus long si la CDC effectue un contrôle qualité sur votre fiche.
Pour aller plus loin dans la gestion de votre activité sur EDOF, consultez notre page dédiée à l’accompagnement EDOF.
